Betaaltermijnen: waar ligt de grens ook alweer?

Hoofdregel: maximaal 60 dagen, tenzij
In de wet is geregeld dat partijen een uiterste dag van betaling kunnen overeenkomen van ten hoogste 60 dagen, tenzij zij uitdrukkelijk een langere termijn van betaling in de overeenkomst opnemen en deze termijn niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser.

Met de formulering dat partijen een langere termijn uitdrukkelijk in de overeenkomst moeten opnemen, wordt tot uitdrukking gebracht dat partijen een langere termijn expliciet zullen moeten afspreken en met zoveel woorden in de overeenkomst zullen moeten opnemen. Onvoldoende is dat zo’n langere termijn in de algemene voorwaarden staat die van toepassing zijn op de overeenkomst. In dat geval zal het beding niet geldig zijn en buiten toepassing moeten blijven.

Uitzondering: maximaal 30 dagen voor een “grote” rechtspersoon
In hetzelfde wetsartikel is echter ook een uitzondering opgenomen. Kort samengevat: een “grote” rechtspersoon mag geen langere betaaltermijn dan 30 dagen hanteren ten opzichte van micro-, kleine of middelgrote ondernemingen.

Het doel van deze bepaling is te voorkomen dat grote ondernemingen zakelijke crediteuren die geen grote onderneming zijn dwingen tot het accepteren van onredelijk lange betalingstermijnen. Te denken valt in dit verband aan betalingen door grote ondernemingen aan zzp’ers of mkb-ondernemingen 

Wanneer “groot”?
Voor deze kwalificatie wordt aangesloten bij de wetsbepalingen die zien op de publicatieplicht voor de jaarrekening. Die zijn voor grote rechtspersonen zwaarder dan voor kleinere rechtspersonen. Kort samengevat ben je groot als je (op twee opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee opeenvolgende balansdata) voldoet aan twee van de volgende drie vereisten:

a. de waarde van de activa volgens de balans met toelichting, bedraagt, op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs, € 25 miljoen of meer (voor 1 januari 2024: € 20 miljoen of meer);

b. de netto-omzet over het boekjaar bedraagt € 50 miljoen of meer (voor 1 januari 2024: € 40 miljoen of meer);

c. het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt 250 of meer.

Als de schuldenaar “groot” is volgens deze criteria, maar de schuldeiser niet aan twee van deze criteria voldoet, dan mag de grote rechtspersoon geen betaaltermijn van langer dan 30 dagen hanteren.

Ongeldig beding
Een beding dat in strijd met deze wettelijke voorschriften is opgenomen in de algemene voorwaarden, zal buiten toepassing blijven. Dan geldt dat de wettelijke rente gaat lopen vanaf 30 dagen na ontvangst van de factuur. 

Meer weten?
Heeft u vragen over betaaltermijnen, incasso, het sluiten van contracten of het opstellen van (of reageren op) algemene voorwaarden? Neem dan contact met ons op.