Checklist bij beëindiging arbeidsovereenkomst middels een vaststellingsovereenkomst (VSO)

1. De reden van beëindiging met wederzijds goedvinden (neutrale formulering ontslaggrond, bevestiging dat beëindiging op initiatief werkgever is en geen sprake is van een dringende reden, zodat werknemer mogelijk aanspraak kan maken op een WW uitkering)
2. De einddatum (opzegtermijn op basis van de wet, CAO of overeengekomen in de arbeidsovereenkomst?)
3. Blijven de afspraken gelden als de werknemer eerder dan de einddatum een andere baan heeft gevonden?
4. Ontslagvergoeding (hoogte wettelijke transitievergoeding kan uitgangspunt zijn, maar is niet verplicht. Er kan -afhankelijk van de situatie meer of minder overeengekomen worden. De transitievergoeding bedraagt -kort gezegd- 1/3 maandsalaris bruto per gewerkt jaar).
5. Arbeids(on)geschiktheid werknemer (geen sprake van opzegverbod)
6. Wordt werknemer vrijgesteld van werk gedurende de opzegtermijn?
7. Worden onkostenvergoedingen doorbetaald?
8. Worden verlofuren uitbetaald of geacht te zijn opgenomen ivm vrijstelling van werk?
9. Eindafrekening: vakantietoeslag, uitbetaling van verlof- en overuren, verrekening van (studie)kosten of leningen, onkostenvergoedingen
10. Uitbetaling ontslagvergoeding aan erfgenamen bij overlijden?
11. Vergoeding outplacement- en/of opleidingstraject?
12. Vergoeding van (een deel van) de door werknemer te maken advocaatkosten?
13. Afwikkeling bonusregeling
14. Afwikkeling optieregeling
15. Afwikkeling studiekostenbeding
16. Gebruik van en datum inleveren bedrijfseigendommen. Mag de werknemer bij eventuele vrijstelling van werk de bedrijfseigendommen/lease-auto gebruiken?
17. Verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid na de einddatum?
18. Communicatie naar derden (intern en extern) in gezamenlijke afstemming?
19. Vermeldingen op Social Media
20. Postcontractuele bedingen: concurrentie-, relatie- en/of geheimhouding. Wordt werknemer daaraan gehouden?
21. Pensioenafdrachten tot de einddatum
22. Beëindiging collectieve voorzieningen (b.v. verzekering)
23. Getuigschrift en referenties
24. Geheimhouding VSO, met uitzondering wettelijke verplichtingen en verplichtingen naar UWV
25. Wettelijke bedenktermijn werknemer (bedraagt 2 weken als het in de VSO wordt opgenomen, anders 3 weken)
26. Verklaring dat werknemer geen zicht heeft op andere baan bij ondertekening VSO
27. Finale kwijting
28. Overige punten die voor partijen van belang kunnen zijn om tot redelijke afspraken te komen en die aan de belangen van (beide) partijen tegemoet komen (deze kunnen bijvoorbeeld voortvloeien uit CAO of arbeidsovereenkomst).

 Deze checklist is niet uitputtend. Bij het beëindigen van arbeidsovereenkomsten zijn vele variaties mogelijk, afhankelijk van de wensen van partijen.